Estratégias Iniciais
Avaliação de implantação e viabilização
Estudo para definição do local-sede, bem como orçamento estimativo
Cronograma de atividades
E-mail marketing
|
Confecção de materiais promocionais e gráficos ( ficha de inscrição, folders, programa oficial, certificado de participação, convites, banners, etc ) |
|
Divulgação do evento junto a imprensa (press release, press-kit, fotos, etc) e mala direta
Comercialização e montagem de stands
Assessoria na parte social
Preparo de correspondências para convidados nacionais, internacionais e entidades públicas
Assessoria na definição do material do participante ( brindes, pastas, blocos, crachás, etc )
Pré Secretaria
Administração e controle das inscrições
Contratação de fornecedores mediante aval do cliente
Controle estatístico e financeiro
Recepção e Secretaria Local
Hospedagem de convidados e participantes
Receptivo/ transportes / traslados
Tradução simultânea – Contratação e coordenação
Sinalização
Controle do auditório
Supervisão geral do evento
aaaa
Exposição Paralela
Desenvolvimento da planta técnica e adequação do local
Comercialização
Contrato
Serviços de apoio técnico
Gerenciamento operacional
Montagem e desmontagem
Apoio aos expositores
Pós Evento
Relatório final com avaliação do evento e pesquisa de opinião bem como toda prestação de contas
E-mail marketing de agradecimento